Asociace je zájmovým sdružením právnických osob založeným a existujícím podle § 20 f až 21, odst. 2 zákona č. 47 / 1992 Sb. občanského zákoníku - zabývajících se výzkumem, vývojem, výrobou, obchodem a marketingovými službami s vojenskou technikou a materiálem a bezpečnostní technikou, zaregistrovaným u Obvodního úřadu městské části Praha 1 dne 11. 09. 1997 pod registračním číslem 91 / 97.

I. Název a sídlo Asociace

Název:  Asociace obranného a bezpečnostního průmyslu ČR (AOBP ČR)
Anglický název: Defence and Security Industry Association of the Czech Republic (DSIA CR)
Sídlo:    Praha 9 - Letňany, Beranových 130   PSČ 190 00 , Česká republika
Poslání asociace:  Podílet se na vytváření optimálních podmínek pro výzkum, vývoj, výrobu, obchod a marketingové služby s vojenskou, a bezpečnostní technikou a materiálem a hájit specifické společné zájmy členů Asociace, a pokud nejsou v rozporu se zájmy společnými, i jejich zájmy individuální. Tuto činnost provádět v souladu s platnými právními normami České republiky, Principy spolupráce státu s obranným průmyslem v České republice, schválenými Usnesením vlády České republiky č. 259 ze dne 15. března 2000 a při respektování bezpečnostní politiky a národní obranné strategie České republiky a v souladu se závazky ČR vyplývajícími z členství v NATO. Asociace je nezávislá na stranicko- politických a jiných vázaných zájmech.

II. Předmět činnosti

Předmětem činnosti Asociace je zejména:

1. Prosazování a hájení podnikatelských a obchodních zájmů svých členů v dialogu s Parlamentem a vládou České republiky, ministerstvy a ostatními orgány státní správy, politickými stranami a dalšími národními i mezinárodními institucemi, včetně obdobně zaměřených zahraničních Asociací (sdružení, svazů) a podpora navazování kontaktů našich a zahraničních podnikatelských subjektů.
2. Podpora prezentací výrobních záměrů a výrobků a zapojení členů Asociace do rozvojových a modernizačních programů ozbrojených sil a bezpečnostních sborů a organizací České republiky a partnerských organizací v EU a NATO.
3. Posilování exportních schopností svých členů v oblasti obranné techniky a materiálu.
4. Organizační, ekonomické a odborné poradenství.
5. Podpora a koordinace výzkumu, vývoje a zkušebnictví a služeb v oblasti vojenské a bezpečnostní techniky a materiálu s cílem vytvořit srovnatelné podmínky se státy Evropské unie a NATO.
6. Prosazování obecných zájmů výzkumných a vývojových pracovišť při grantech a tendrech, které jsou zaměřeny na výzkum a vývoj technologií pro výrobu vojenské a bezpečnostní techniky a materiálu.
7. Organizování vzdělávacích a propagačních činností ve prospěch svých členů.

III. Majetkové poměry

• Majetek Asociace je tvořen členskými ročními příspěvky, dobrovolnými členskými příspěvky, majetkovými přírůstky, dary, jinými věcmi a hodnotami.
• Vložené, poskytnuté a získané prostředky, jiné věci a hodnoty se stávají majetkem Asociace a slouží k úhradě nákladů spojených s činností Asociace.
• Asociace hospodaří na základě rozpočtu na kalendářní rok schváleného valnou hromadou.
• Asociace vede účetnictví o stavu a pohybu majetku, o svých příjmech a výdajích. Hospodaření Asociace se řídí obecně závaznými právními předpisy. Za účelem kontroly hospodaření se svěřenými prostředky provádí jednou ročně audit, který předkládá valné hromadě Asociace na vědomí.
• Asociace může pro tvorbu doplňkových finančních zdrojů a prostředků ve smyslu Stanov článku II, bod 2, 4 a 7 založit a řídit podnikatelský subjekt (společnost) s tím, že výnosy z této hospodářské činnosti budou sloužit výhradně pro úhradu nákladů, vznikajících při činnosti Asociace obranného průmyslu České republiky.

IV. Vznik a zánik členství

1. Členství v Asociaci je dobrovolné. O přijetí člena rozhoduje vždy valná hromada.
2. Řádným členem může být pouze právnická osoba se sídlem v ČR.
3. Členství zakladatelů Asociace vzniká po zaplacení ročního členského příspěvku, dnem ustavující valné hromady.
4. Řádné členství v Asociaci vzniká dnem přijetí na valné hromadě a zaplacením členského příspěvku na kalendářní rok v alikvotní části ode dne podání registračního listu. Při vstupu musí nový člen stvrdit svůj souhlas se stanovami Asociace vyplněním a podepsáním registračního listu s prohlášením.
5. Členství v Asociaci zaniká výpovědí, vyloučením nebo zrušením Asociace.
6. Člen může kdykoli ukončit své členství v Asociaci v tříměsíční lhůtě, která počíná běžet první den měsíce následujícího po měsíci, ve kterém bylo Presidiu Asociace doručeno písemné oznámení člena o ukončení členství. I po dobu běhu výpovědní lhůty je člen povinen plnit všechny svoje závazky vyplývající z členství v Asociaci. Žádosti o ukončení členství bere valná hromada na vědomí.
7. O vyloučení člena rozhoduje valná hromada na základě návrhu Presidia z následujících důvodů:   

• I.  na člena byl v souladu se zákonem o konkursu a vyrovnání, č. 328/1991 Sb., ve  znění pozdějších předpisů, vyhlášen konkurs, člen vstoupil do likvidace  nebo změnil   předmět činnosti nebo ztratil povolení a oprávnění k činnosti tak, že tyto změny zásadním způsobem přestaly být v souladu s podmínkami a cíli Asociace

• II. člen  je více  než  tři  měsíce  v prodlení  s úhradou  svého  členského příspěvku a je nepochybné, že je o tomto prodlení informován či byl o něm informován v souladu s následujícím odstavcem tohoto článku;                                                                                                 

• III. člen opakovaně jedná způsobem, jenž je v příkrém rozporu s cíli a zásadami činnosti Asociace nebo Principy spolupráce státu s obranným průmyslem v ČR, či jiným způsobem poškodí zájem Asociace.

Člen může dle písm. III předcházejícího odstavce být vyloučen valnou hromadou pouze v případě, že je na své jednání písemně upozorněn a byla mu poskytnuta přiměřená lhůta k nápravě. Jednání o vyloučení ve všech případech zpravidla předchází slyšení oprávněného zástupce člena.

Účinky vyloučení nastávají po oznámení výsledků hlasování na valné hromadě.

V. Práva a povinnosti členů

1.    Řádný člen Asociace má práva:

• podílet se na rozhodování valné hromady způsobem upraveným v těchto stanovách, spolurozhodovat o činnosti Asociace a zúčastňovat se dalších akcí Asociace
• prosazovat své nároky a stanoviska a ovlivňovat tak tvorbu stanovisek Asociace
• vyjadřovat se k činnosti orgánů Asociace, předkládat své návrhy na změny a úpravy základních dokumentů Asociace, na svolání valné hromady a návrhy kandidátů pro volby představitelů Asociace
• zapojit se do činnosti Asociace prací v odborných komisích, pracovních skupinách a pod.
• vyžadovat  od  Asociace  poskytování  či  zprostředkování  služeb  vyplývajících  z předmětu činnosti Asociace
• kontrolovat činnost sdružení a podílet se na výsledcích jeho práce.

2.    Řádný člen Asociace se zavazuje řídit se těmito stanovami a je povinen:

• prosazovat a vysvětlovat stanoviska a zájmy Asociace pokud vystupuje pod jejím jménem nebo užívá označení člena Asociace
• poskytovat orgánům Asociace takové informace, které jsou nezbytné k naplňování předmětu činnosti Asociace
• v případě, že bude přicházet do styku s utajovanými informacemi podrobit se bezpečnostnímu prověření ve smyslu zákona č. 412/2005 o ochraně utajovaných skutečností, a o výsledku neprodleně informovat Asociaci
• spolupracovat s Asociací na vytvoření podrobné databáze dodavatelů - účastníků státních zakázek, splňujících nutná a postačující kriteria, stanovená orgány státní správy
• projevovat vůči státu informační otevřenost, zajišťovat ochranu a nakládání s informacemi, které členům budou poskytnuty, včetně informací týkajících se projektů NATO, a to v souladu se stupněm jejich utajení, zejména pak zabezpečit, aby se s těmito informacemi nemohly seznamovat nepovolané osoby
• včas hradit stanovené členské příspěvky a smluvní závazky vůči Asociaci
• aktivně spolupracovat při naplňování poslání a činnosti Asociace, vyplývající ze stanov či usnesení valné hromady

3.    Každý člen Asociace je oprávněn používat v běžném obchodním styku označení "Člen Asociace obranného a bezpečnostního průmyslu České republiky".

4.    Každý člen Asociace je oprávněn vyžadovat od Asociace striktní ochranu dat a informací před zneužitím a souhlasí s jejich využitím v souladu se smlouvami, které Asociace uzavřela, nebo uzavře s orgány státní správy. 

VI. Orgány Asociace, jednání a podepisování za Asociaci

1.  Orgány Asociace tvoří:

A. VALNÁ HROMADA

B. PRESIDENT

C. PRESIDIUM

D. VÝKONNÝ ŘEDITEL

E. RADA ŘEDITELŮ

2.  Jménem Asociace jedná President nebo jím písemně pověřený Vicepresident Asociace nebo výkonný ředitel Asociace. Podepisování se děje tak, že k názvu Asociace připojí svůj podpis President nebo v jeho  nepřítomnosti pověřený Vicepresident Asociace nebo výkonný ředitel nebo jiný Presidentem písemně pověřený  zástupce Asociace.

 

VII.    Působnost orgánů Asociace

 A.  Valná hromada Asociace

1.         Nejvyšším orgánem Asociace, který vykonává i kontrolní činnost, je valná hromada. Valnou hromadu tvoří delegáti každého řádného člena Asociace. Každý člen Asociace má pro účely hlasování jeden hlas.

2.         Řádná valná hromada se koná nejméně 1 x ročně, nejpozději do 30. června.

3.         Valnou  hromadu  svolává  Výkonný  ředitel  Asociace  písemnými  pozvánkami adresovanými do sídel členů Asociace nejméně 20 dnů před datem konání valné hromady.

4.         Nesvolá-li valnou hromadu Výkonný ředitel Asociace nebo v případě nutnosti svolání mimořádné valné hromady k projednání navrženého bodu jednání, jsou oprávněni svolat valnou hromadu i členové, kteří tvoří více jak 1/3 všech členů Asociace, a to formou dle odstavce 3. tohoto článku stanov. 

5.         Valná hromada rozhoduje zejména o:

- přijetí a vyloučení člena;

- změnách stanov;

- členství nebo spolupráci a nebo sloučení s jinými subjekty;

- schválení rozpočtu;

- schválení výroční zprávy a účetní uzávěrky za uplynulý rok;

- schválení výše ročních členských příspěvků;

- volbě a odvolání presidenta;

- volbě a odvolání 6 vicepresidentů;

- kontrole nakládání s prostředky Asociace;

- zrušení Asociace a způsobu majetkového vyrovnání;

- všech otázkách, kdy si valná hromada rozhodnutí vyhradí;

- všech, těmito stanovami nebo jinak neupravených otázkách, souvisejících s činností Asociace;

- bere na vědomí zprávu auditora o hospodaření Asociace.

6.         Valná hromada si pro formu jednání, hlasování nebo jiných nutných činností přijme jednací řád.

7.         Z jednání valné hromady se vždy pořídí zápis, který je uložen k nahlédnutí v sídle Asociace. Zápis podepisují předseda valné hromady a zapisovatel.

8.         Valná hromada je usnášeníschopná je-li přítomna nejméně polovina všech členů Asociace. Není-li valná hromada usnášeníschopná, svolá Výkonný ředitel Asociace náhradní valnou hromadu tak, aby se konala ne dříve než 30 minut od předpokládaného začátku původně svolané valné hromady a nejpozději do 6 týdnů ode dne, na který byla původní valná hromada svolána. Nekoná-li se náhradní valná hromada týž den, na který byla svolána původní valná hromada, musí být náhradní valná hromada svolána způsobem upraveným v bodě 3 tohoto ustanovení s tím, že lhůta pro doručení pozvánek se zkracuje na 7 dnů. Náhradní valná hromada je usnášeníschopná bez ohledu na počet přítomných členů.

9.         Valná hromada rozhoduje o všech otázkách nadpoloviční většinou všech přítomných členů vyjma vyloučení člena, založení a zrušení Asociace, volby a odvolání Presidenta a 6 Vicepresidentů a změny stanov, kdy se vyžaduje 2/3 většina přítomných členů.

V případě volby a odvolání Presidenta a 6 Vicepresidentů, pokud není dosaženo 2/3 většiny hlasů přítomných členů valné hromady ani po třetí volbě nebo hlasování o odvolání, stačí k přijetí návrhu prostá většina přítomných členů.

 

B.      President Asociace

1.         Je voleným reprezentativním orgánem Asociace podřízeným valné hromadě. Je členem Presidia a řídí jeho činnost.

2.         V případě nepřítomnosti či nečinnosti Presidenta ho zastupuje pověřený Vicepresident Asociace nebo výkonný ředitel nebo jiný jím pověřený zástupce Asociace.

3.         President Asociace:

- jedná jménem Asociace v souladu se stanovami a rozhodnutím valné hromady;

- předkládá valné hromadě výroční zprávu o činnosti Asociace a plnění závěrů valné hromady;

- koordinuje vnitrostátní vztahy (vztahy k orgánům státní správy, resp. ke statutárním zástupcům jiných organizací) ve spolupráci s pověřeným Vicepresidentem, který je povinen informovat Presidenta a Presidium o všech jednáních a výsledcích těchto jednání;

- navrhuje a předkládá ke schválení Presidiu Vnitřní řád Asociace;

- předkládá valné hromadě návrh plánu činnosti Asociace na příslušný rok s definicí cílů a úkolů, které tento zajišťují;

- jmenuje Vicepresidenta jako zástupce Asociace v zájmových svazech;

- řídí a koordinuje činnost výkonného ředitele.

4.         Funkční období Presidenta jsou 2 roky.

 

C.        Presidium Asociace.

1          Presidium je kolektivním orgánem Asociace tvořeným Presidentem a 6 Vicepresidenty, kteří jsou pro oblasti uvedené v odstavci 3 tohoto článku, voleni valnou hromadou. Každý člen Presidia má jeden hlas. V případě rovnosti hlasů je hlasem rozhodným hlas Presidenta. Funkční období Vicepresidentů jsou 2 roky.

2.         Činnost Presidia řídí a koordinuje President a po dobu jeho nepřítomnosti jím písemně pověřený  Vicepresident  nebo  jím  písemně  pověřený výkonný ředitel. Pořadí Vicepresidentů pro zastupování a rozdělení kompetencí v   jednotlivých oblastech uvedených v odstavci 3. tohoto článku určuje vnitřní řád Asociace.

3.         Presidium v období mezi konáním valné hromady minimálně jednou za dva měsíce projednává a rozhoduje o zásadních otázkách činnosti a strategie Asociace zejména v následujících oblastech:

a/ strategické plánování;

b/ výzkum, vývoj, zkušebnictví, standardizace a informatika;

c/ průmysl;

d/ kooperace a obchodní politika;

e/ legislativa;

f/ mezinárodní vztahy.

4.         Řízením jednotlivých  oblastí  uvedených  v  bodě  3  jsou  pověřeni  jednotliví Vicepresidenti.  Rozsah jejich pravomocí a odpovědností je stanoven vnitřním řádem, jednají jménem Asociace v souladu se stanovami a rozhodnutím valné hromady. K výkonu funkce může President a Vicepresidenti na dobu funkčního působení jmenovat zástupce, příp. poradce Presidenta a Vicepresidenta s tím, že jejich jmenování schvaluje Presidium. Jejich kompetence jsou určeny ve vnitřním řádu. Každý z Viceprezidentů je zodpovědný za rozpracování a plnění úkolů v jemu svěřené oblasti, stejně jako za vztahy a komunikaci s příslušnými orgány veřejné správy i soukromými subjekty v této oblasti.

5.         Presidium:

- jmenuje a odvolává na návrh Presidenta Výkonného ředitele Asociace;

- schvaluje na návrh Presidenta vnitřní řád Asociace;

- koordinuje ve spolupráci s Presidentem činnost Vicepresidentů;

- navrhuje Presidentu opatření v jednotlivých oblastech uvedených v bodě 3;

- rozhoduje o zrušení členství v Asociaci, a to v případech, uvedených v bodě 5 článku "Vznik a zánik členství";

- schvaluje složení Rady ředitelů.

- schvaluje opatření o poskytnutí finančních a technických prostředků pro výkon funkce orgánů Asociace a řádného výkonu předmětu činnosti Asociace;

 

D.        Výkonný ředitel Asociace.

1.         Výkonný ředitel Asociace je placeným výkonným provozním orgánem Asociace, kterého jmenuje a odvolává Presidium na návrh Presidenta. Odpovídá za vnitřní chod Asociace. K této činnosti Výkonný ředitel zřizuje sekretariát Asociace a jmenuje své zástupce. Činnost sekretariátu, Výkonného ředitele a jeho kompetence jsou blíže upraveny je upravena vnitřním řádem.

2.         Výkonný ředitel je podřízen Presidentu Asociace, odpovídá za vnitřní chod Asociace

3.         Výkonný ředitel Asociace:

- předkládá valné hromadě ke schválení účetní uzávěrku za uplynulý rok a návrh rozpočtu na příští rok;

- spravuje majetek Asociace;

- vede agendu a korespondenci Presidenta a Presidia Asociace;

- koordinuje aktivity všech Vicepresidentů;

- činí všechny úkony pro zabezpečení řádného chodu Asociace.

4.        Výkonný ředitel a jeho zástupci se pravidelně s hlasem poradním, zúčastňují zasedání Presidia Asociace. Z jednání Presidia pořizuje zápis.

 

E.        Rada ředitelů

1.         Rada  ředitelů je  poradním  orgánem  Presidia  Asociace.  Radu  tvoří  předseda, místopředseda a členové. Funkční období pro členy, místopředsedu a předsedu Rady je dvouleté. Rada se schází z iniciativy předsedy nebo členů.

2.         Předseda je volen na shromáždění členů Rady, svolaném Presidiem Asociace. Je oprávněn jménem Rady předkládat Presidiu Asociace návrhy, týkající se všech oblastí činnosti Asociace ve smyslu Stanov. Návrhy nemají pro Asociaci právně zavazující účinek a mají charakter doporučení pro Presidium Asociace. Presidium pověřuje předsedu a členy k jednáním ve prospěch realizace schválených doporučení.

3.         Rada je složena z ředitelů jednotlivých firem resp. statutárních zástupců členů Asociace. Návrh na jmenování členem Rady předkládá člen Asociace na předepsaném formuláři Presidiu, které schvaluje složení Rady. Presidium informuje o složení a činnosti rady Valnou hromadu. Členové rady mají právo používat označení "Předseda (Místopředseda) Rady ředitelů", event. "člen rady ředitelů" Asociace.

4.         Organizační otázky a formy práce Rady jsou stanoveny vnitřním řádem.

 

VIII. Zrušení Asociace.

1.         Asociace se ruší rozhodnutím valné hromady s právním nástupnictvím nebo bez právního nástupnictví.

2.         V případě, kdy práva a povinnosti Asociace nepřejdou na právního nástupce, provede se likvidace. Likvidace se řídí příslušnými ustanoveními Obchodního zákoníku (z. č. 513/91 Sb. v úplném znění), likvidační zůstatek se rozdělí rovným dílem mezi členy Asociace.

3.         Asociace se ruší výmazem z registru vedeného příslušným orgánem.

 

IX.    Ostatní.

1.         Tyto stanovy byly schváleny valnou hromadou dne 1.6.2011.